各有关学院：
2016年度广西自然科学基金在研项目中期检查和结题工作即将开始，请各有关单位认真组织，督促项目负责人尽快完成相关工作。具体要求如下：
一、 项目结题
（一）按照广西自然科学基金项目的管理办法规定：自研究期满之日起30日内，项目负责人应当通过依托单位向自治区科技厅提交项目结题申请和相关结题材料。
（二）广西自然科学基金项目结题工作通过网上进行，各项目负责人需持原用户名和密码登陆广西自然科学基金项目管理信息系统(http://gxnsf.gxsti.net/)，按照填写说明（附件1）在线填写结题报告，若忘记登陆密码可与科技处项目管理科联系。
（三）结题申请中的“项目研究成果目录表”，请使用成果在线收集并导入结题报告；“研究总结报告”有固定的撰写模版，请按照撰写大纲填写。
（四）“结题报告附件清单”中需上传的材料包括：签字盖章后的经费决算表（附件2）扫描件、已发表的论文等成果。
（五）结题报告填写完毕后在线提交，待学校和科技厅审核通过后下载打印结题报告的PDF版本，并附上相关附件材料，项目负责人签字后一式两份交科技处项目管理科。
（六）需要填写结题报告的是2013年申请的项目以及之前尚未结题的项目，具体结题清单将发给学院。
（七）需要申请延期结题的需在研究期满30日前提出申请（2013年申请的项目多数为2016年3月31号到期，即需要延期的请在2016年3月2号之前提前申请），每个项目只能延期1次，申请延长的期限一般不得超过1年。具体需要提供的材料请看附件3。
二、项目执行情况调查
《广西自然科学基金项目执行（跟踪）情况调查表》采用项目负责人在线
填写、依托单位在线审核的方式，无需提交纸质材料，所有在研的项目（此次需要结题的项目除外）均要写项目执行情况调查表。
三、时间要求
（一）近期科技厅将发促办邮件，请各项目负责人关注原广西自然科学基金项目管理系统注册的邮箱，按照时间要求在线完成《广西自然科学基金项目执行（跟踪）情况调查表》的撰写工作并提交单位审核。（系统上尚未可以填报）
（二）承担有到期需结题项目的负责人，请在2016年4月20日前完成项目结题的系统填报工（系统上已经可以填报），并提交科技厅审核。
请各项目负责人尽快完成相关工作，否则会造成不良记录，影响后续项目的正常申报。未尽事宜，请与科技处项目管理科联系，联系电话：5846837。
附件1：结题报告填写说明.doc
附件2：广西自然科学基金项目资助经费决算表 格式.doc
附件3：延期申请等项目变更材料要求.docx
科技处
2016年2月29日